先把实质性条款全部找出来
实质性条款不只出现在技术参数表里。除“★”标记外，还要搜索“实质性要求”“投标无效”“不允许偏离”“必须”等表述，覆盖投标人须知、资格要求、技术要求、商务要求和合同条款。补遗和澄清文件可能新增或修改星号条款，要以最新版本为准。
每一条都要有对应证明材料
逐条列出招标原文、拟响应内容、证明材料名称和页码。证明材料的形式要符合招标文件要求：要求检测报告的，厂家承诺通常不能替代；要求原件备查的，提前确认原件可提供。
判定要保守
只有证据完整、型号一致、工况覆盖时才判定满足。任何一项存疑，都标记为风险并写明原因，交由投标负责人决定是补证、调整产品配置，还是放弃该项目。不要为了“看起来全部满足”而弱化风险说明。
留痕，便于复核与质疑答复
自查表保留版本号、核查人、核查日期和所依据的文件版本。如果中标后遇到质疑或投诉，这份记录能说明响应依据；如果未中标，也能用于复盘下一次投标。