型号与配置不一致
检测报告检测的是某一型号或配置，投标的却是改款或不同选配。先核对报告封面和样品信息中的型号、规格、软件版本，再核对投标产品铭牌和配置清单。无法对应时，要请厂家说明两者关系并提供书面依据，不要自行认定“同系列即可”。
测试工况与招标条件不一致
同一项指标在不同浓度、温度、流量或基质下结果可能不同。招标要求的是某一工况下的性能时，要看报告的测试条件是否覆盖。工况不同的数值只能作为参考，应在响应表备注中写明条件差异。
单位与表达方式不一致
常见情况包括 %FS 与 %读数、mg/L 与 mg/m³、ppm 与 mg/m³ 等。能按明确公式换算的，保留原值和换算值两列，并写出换算条件；换算需要额外假设（如温度压力、分子量）时，要把假设写出来，交由技术负责人确认。
引用标准版本不一致
招标文件或检测报告可能引用了已被替代的标准。要核对标准当前状态和替代关系，判断报告依据的方法是否仍被招标方接受。存在疑问时，列入追问单，并视情况通过澄清渠道向采购方确认。
报告有效性与完整性
检查检测机构资质标识、报告编号、签章页、页数是否完整，以及是否有招标文件要求的出具时限。缺页、复印不清或只提供摘要页的，要求厂家提供完整报告。以上五类问题都应记入缺证清单，并注明由谁在什么时候补齐。